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提升Word辦公效率的三點技巧職場新人必須知曉

作者:巧克力圣代 更新時間:2019-06-17 18:23:05 來源:酷易軟件園 評論

關鍵字:??提升Word辦公效率的三點技巧職場新人必須知曉????

每隔一段時間,小編就會分享一些有關Word、Excel、PPT軟件的辦公技巧,畢竟技巧太多了,大家無法在短時間內掌握全部。今天,我們再來學習幾個Word操作技巧,比較基礎,特別適合職場新人。

添加標尺

文章頁面排版是很重要的,如果你擔心文字段落排版不夠精確,可以用標尺來幫忙。

具體操作:在菜單欄中點擊【視圖】——【顯示】——勾選【標尺】,即可添加標尺工具,對Word文字進行排版。

取消編號

Word支持自動編號功能,只要你使用了編號,回車另起一行,Word就會自動排序新的編號,如何取消呢?

具體操作:

①如果已經換行,此時出現了新的編號,連續按兩次Enter鍵即可取消;

②如果準備換行,先按住Shift鍵,再按Enter鍵,換行時就不會出現新編號。

插入表格

說起制作表格,大家通常會想到Excel,其實我們也可以利用Word文檔制作表格。

具體操作:先選中相關文本內容,點擊菜單欄的【插入】——【表格】——【文本轉換成表格】,彈出對話框,對【列】、【文字分割位置】進行設置,然后全選表格,點擊【設計】——【邊框】,美化邊框。

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